
Guide pcg essentiel
- 20 comptes clés : le PCG 2026 couvre la majorité des écritures en TPE/PME, aide à la mémorisation et facilite le codage rapide.
- Ressources prêtes : pdf, excel et csv sont fournis pour import et paramétrage immédiat, accélérant le démarrage, très pratique.
- Exemples pratiques : notices et modèles d’écritures montrent débit/crédit, risques fréquents et bonnes pratiques pour éviter les erreurs.
Vingt comptes couvrent la majorité des écritures courantes en TPE/PME et permettent un codage rapide selon le PCG 2026. Ce guide liste ces comptes avec usage pratique, exemples d’écritures et fichiers téléchargeables pour import ERLa version affichée sur la page : PCG 2026 — mise à jour 01/04/2026 ; fichiers disponibles en bas de page.
Le guide pratique des 20 comptes clés du PCG 2026 pour codage et mémorisation
Cette section donne les 20 comptes avec leur usage court pour un codage immédiat. Les fichiers PDF et Excel reprennent exactement cette liste et sont prêts à l’import : PDF et Excel. Les destinataires : assistante comptable, responsable TPE/PME, étudiant cherchant une aide mémotechnique.
1/ 101 capital : enregistrement des apports en capital. 2/ 1511 provisions pour risques : constituer provision pour litige probable. 3/ 215 immobilisations corporelles : immatriculer immobilisations corporelles. 4/ 218 immobilisations en cours : suivi des immobilisations non achevées. 5/ 401 fournisseurs : enregistrer factures fournisseurs courantes. 6/ 404 fournisseurs d’immobilisations : factures liées aux achats d’immobilisations. 7/ 512 banque : rapprochement des mouvements bancaires. 8/ 530 caisse : encaissements et dépenses en espèces. 9/ 6031 achats matières premières : comptabiliser approvisionnements directs. 10/ 6032 achats matières consommées : imputer consommations de production. 11/ 6037 variation de stocks : corriger charges selon inventaire. 12/ 613 locations : enregistrer loyers et locations. 13/ 6311 taxe sur les salaires : comptabiliser taxe due sur salaires. 14/ 44566 tva déductible sur autres biens et services : tva déductible sur achats courants. 15/ 661 intérêts et charges assimilées : charges financières et intérêts. 16/ 664 pertes de change : enregistrer pertes sur devises. 17/ 665 escomptes accordés : escomptes client et ajustements. 18/ 666 rabais remises et ristournes accordés : corrections commerciales accordées. 19/ 701 ventes de produits finis : chiffre d’affaires produits fabriqués. 20/ 707 ventes de marchandises : chiffre d’affaires marchandises revendues.
Le tableau synthétique des 20 comptes essentiels avec libellés et usage court
Le tableau ci‑dessous synthétise la répartition par type et signale les risques fréquents d’erreur. Cette mini-grille sert de vérification rapide pendant l’enregistrement des pièces. La feuille Excel fournie comporte un filtre par type identique à ce tableau.
| type de compte | exemples | usage clé | risque fréquent |
|---|---|---|---|
| tiers | 401, 404 | fournisseurs courants et immobilisations | confusion 401 vs 404 |
| immobilisations | 215, 218 | suivi actif et en cours | amortissement mal appliqué |
| banque/caisse | 512, 530 | rapprochement et trésorerie | erreurs de lettrage |
| charges/produits | 6031, 701, 707 | consommations et ventes | mauvais compte de CA |
La notice par compte avec exemple d’écriture débit crédit et remarque utile
Chaque compte reçoit un exemple court débit/crédit pour usage immédiat. Les remarques signalent les erreurs fréquentes et alternatives proches. Utilisez ces modèles comme point de départ avant de vérifier le lettrage et la TVA.
1/ 101 : achat initial capital 10 000 € — débit 101 10 000 / crédit 512 10 000 ; remarque: capital social, pas résultat. 2/ 1511 : provision litige 2 000 € — débit 6xx 2 000 / crédit 1511 2 000 ; remarque: vérifier probabilité et montant. 3/ 215 : achat mobilier 1 000 € — débit 215 1 000 / crédit 404 1 000 ; remarque: amortir selon durée. 4/ 218 : chantier en cours 5 000 € — débit 218 5 000 / crédit 404 5 000 ; remarque: basculer en 215 à réception. 5/ 401 : facture fournisseur 500 € — débit 6xx 500 / crédit 401 500 ; remarque: vérifier TV 6/ 404 : facture machine 2 500 € — débit 215 2 500 / crédit 404 2 500 ; remarque: usage immobilisation. 7/ 512 : règlement fournisseur 500 € — débit 401 500 / crédit 512 500 ; remarque: rapprochement bancaire. 8/ 530 : caisse vente 80 € — débit 530 80 / crédit 707 80 ; remarque: pointage quotidien. 9/ 6031 : achat MP 300 € — débit 6031 300 / crédit 401 300 ; remarque: stocker si nécessaire. 10/ 6032 : consommation 150 € — débit 6032 150 / crédit 6031 150 ; remarque: transfert stock-consommation. 11/ 6037 : variation stock -200 € — débit 6037 200 / crédit 37x 200 ; remarque: lien avec inventaire. 12/ 613 : loyer 1 200 € — débit 613 1 200 / crédit 401 1 200 ; remarque: vérifier charges locatives. 13/ 6311 : taxe salaire 300 € — débit 6311 300 / crédit 445xx 300 ; remarque: contrôle périodique. 14/ 44566 : tva déductible 60 € — débit 44566 60 / crédit 401 60 ; remarque: classer par taux. 15/ 661 : intérêts 45 € — débit 661 45 / crédit 512 45 ; remarque: divergence banque. 16/ 664 : perte change 20 € — débit 664 20 / crédit 512 20 ; remarque: suivi par devise. 17/ 665 : escompte client 10 € — débit 665 10 / crédit 411 10 ; remarque: net à recevoir. 18/ 666 : remise commerciale 30 € — débit 666 30 / crédit 707 30 ; remarque: séparer remise vs rabais. 19/ 701 : vente PF 2 000 € — débit 411 2 000 / crédit 701 2 000 ; remarque: TVA à ajouter. 20/ 707 : vente marchandise 800 € — débit 411 800 / crédit 707 800 ; remarque: différencier de 701.
La feuille Excel reprend exactement cette table et chaque notice. Le fichier CSV d’import contient les en-têtes ERP standards et un mapping exemple pour Sage/QuickBooks. Ces ressources accélèrent le paramétrage et la formation.
La boîte à outils téléchargeable et les cas d’usage concrets pour application immédiate
Le pack contient PDF imprimable, Excel filtrable et modèle d’import CSV prêts à l’emploi. Chaque fichier porte la mention PCG 2026 — mise à jour 01/04/2026 et une licence CC BY‑NLes guides rappellent le mapping pour Sage et QuickBooks et proposent un modèle d’écritures d’exemple.
1/ PDF : table complète 20 comptes et notices — référence papier. 2/ Excel : colonnes filtrables Numéro / Libellé / Usage / Exemple — préparation import. 3/ CSV : en-têtes ERP conformes — import rapide. 4/ modèle import : mapping champs et 5 écritures exemples — prêt à charger.
Les cas fréquents en entreprise avec comptes exacts et annotations pratiques pour l’usage
Voici 10 mini-cas prêts à copier-coller dans un journal comptable. Chaque cas indique débit / crédit et remarque courte pour éviter l’erreur la plus fréquente. Les fichiers Excel contiennent ces cas comme modèles d’import.
1/ Achat fournitures : débit 6031 / crédit 401 ; remarque: TVA sur 44566. 2/ Achat immobilisation : débit 215 / crédit 404 ; remarque: amortir. 3/ Règlement fournisseur : débit 401 / crédit 512 ; remarque: lettrer facture. 4/ Vente produit fini : débit 411 / crédit 701 ; remarque: appliquer TV 5/ Encaissement client : débit 512 / crédit 411 ; remarque: vérifier escomptes. 6/ Provision litige : débit 6xx / crédit 1511 ; remarque: justification écrite. 7/ Loyer mensuel : débit 613 / crédit 401 ; remarque: répartir charges. 8/ Variation stock : débit 6037 / crédit 37x ; remarque: inventaire physique. 9/ Intérêts bancaires : débit 661 / crédit 512 ; remarque: rapprocher relevés. 10/ Escompte accordé : débit 665 / crédit 411 ; remarque: ne pas confondre remise.
Pour tester vos acquis, la page propose un mini-quiz de 10 questions et une série de courtes vidéos de 2 minutes par cas. Les liens d’export et d’import se trouvent en bas de page pour téléchargement immédiat.
